E-Rechnung für JP Voice

Hilfe und Bedienungsanleitung

Hilfethema

Kunden verwalten

Kunden lassen sich nach Name, Kundennummer und Anschrift suchen. Ein fehlender Kunde kann außerdem direkt beim Erstellen einer Rechnung angelegt werden.

So gehen Sie vor

  1. Vorhandenen Kunden zuerst über die Suche prüfen.
  2. Kundennummernvorschlag übernehmen oder zulässig überschreiben.
  3. Rechnungsanschrift, Rechnungs-E-Mail und Zahlungsziel kontrollieren.
  4. Unter „Standard-Ausgabesprache“ festlegen, ob neue Entwürfe nur deutsch oder deutsch mit englischer Übersetzung angelegt werden.
  5. SEPA-Mandat nur mit unterschriebenem Mandatsdokument erfassen.
Wichtig: Doppelte Kundennummern werden verhindert. Änderungen am Kundenstamm verändern keine bereits gespeicherten Rechnungen.
Beispiel: Bei vielen Kunden genügt ein Teil des Namens oder der Kundennummer; die Trefferliste wird gefiltert.

Weitere Dokumentation

Die vollständige Word- und PDF-Bedienungsanleitung liegt im Installations- beziehungsweise Updatepaket im Ordner Dokumentation.

Bei einer Supportanfrage bitte Programmversion, Zeitpunkt und genaue Meldung nennen. Keine Passwörter, privaten Schlüssel, PIN, TAN oder vollständigen Rechnungsdaten ungeschützt übermitteln.